2019年高企认定分为书面申报和网上申报，根据往年形式审查常见问题，现将相关注意事项整理，请各企业对照自己申报材料情况，及时核实并补充相关材料，避免被退回。
01 企业基本信息填写错误
如“上海XX有限公司”填成了“上海市XX有限公司”;多一个“市”都不行，并且部分港资企业使用繁体字;国家高新技术企业认定管理工作网的系统注册码填成了统一社会信用代码;选择的产品技术领域和国家高企认定管理工作网注册的不一致。
02 研发项目表述千篇一律，缺乏针对性
同一个企业的不同研发项目的立项目的和组织方式类同，高企申报书填报人员赶时间省功夫，各研发项目文字表述缺乏凝练，没有充分体现不同研发项目之间的差异化、立项必要性。
03 企业佐证材料不清晰
如大型公司各种佐证材料多，为了满足上传文件大小的要求而过分压缩，难以看清。包括研发项目多、财务资料100多页、知识产权多、研发项目过程佐证材料多、销售合同多、检测报告多，为了满足可上传文件的大小限制过分压缩，难以看清。
04 科技成果转化佐证材料过于简单成果转化不清晰
只有产品发票、图片、合同，缺乏知识产权证书、检测报告等;不同成果转化、不同高新技术产品(服务)收入的证明材料附同一份销售合同、发票。
技术成果与产品（服务）没有一一对应。根据国科发火【2016】195号《高新技术企业认定管理工作指引》中明确指出统一科技成果分别在国内外转化的，或转化为多个产品、服务、工艺、样品、样机等的，只计为一项。成果转化谨记一对多算一项，多对一算多项。
05 研发组织管理制度漏洞百出
如制度中出现了研发成果、员工奖励归属于外省或外市某个公司，明显属于通过百度抄袭;制度写明了有具体金额的奖励激励，但没有发奖金、汇款或现金签收的凭证;产学研合作在3年来对多项技术进行研究，但是企业的研究开发活动中仍全部是自主研发。
06 会计师（税务师）事务所佐证资料不全
会计师(税务师)事务所的资质证明中，只有文字的说明，没有附上30%以上的注册会计师的佐证和20人以上月平均人数的佐证;月平均人数的佐证只有最近1个月的，无法体现平均人数达标;放了多个月的人数佐证的平均数和事务所描述的人数平均数不符;部分注册会计师的执业单位不在该事务所又没有转所证明。
07 高新技术产品（服务）收入归集核算不清，佐证材料缺失
一方面大部分企业未专门设置高新技术产品（服务）收入明细科目进行核算；另一方面，在高新收入的确认上，未取得高新技术产品（服务）的佐证材料；如：知识产权受理通知书或者授权证书、新产品新技术证明、检测报告、查新报告、销售发票等其他相关佐证材料。
08 企业未及时办理更名
企业印章名称与企业系统名称不一致，应抓紧办理高企更名手续。对于有效期内高企，登陆国家高企认定管理工作网，选择“核心信息修改(更名)”，填写好更名信息和其他信息，提交纸质材料至市科技局，由市科技局统一汇总至省高企认定办。
对已注册但不属于有效期内高企的企业，做名称变更流程为：在国家高企认定管理工作网上填写并提交核心信息(更名)变更申请——省科技厅审核——更名完成。
总而言之
高新技术企业申报是一项系统工程。在高企认定审核趋严的情况下，企业要吃透认定办法及其工作指引，提前做好有关准备工作。为了尽可能减少错误，建议企业明确提交前的检查事项清单，逐一开展对照检查。如果遇到问题，可以请教有关部门或者外部的专业机构。
